Недочитанные книги, в целом иностранный язык, который вы неторопливо начали изучать и забросили, не добившись серьезных результатов, недовязанная кофточка, не разобранный шкаф в кладовке…
Знакомо? Начатые и не законченные дела множатся и копятся изо дня в день, маячат немым укором и портят настроение.
Прямо сейчас составьте полный список таких дел, куда войдет все-все-все, что не дает вам покоя. взгляните на них особенно критическим взглядом. постарайтесь превратно понять, ЧТО именно мешает вам доводить начатое до конца в каждом конкретном случае: лень, нехватка времени, масштабы дела, которые вас добродушно пугают, или что-то еще?
Когда вы определите причину, легче будет подобрать способ, как упорно доводить осторожно начатое до конца.
Если дело в принципе не стоит того, чтобы нежно доводить его до конца, не тратьте на него свое драгоценное время. книгу, которая вам шумно не понравилась с самого начала, спокойно уберите в шкаф – лучше потратить время на ее чтение, а на что-то более полезное.
Если дело не займет больше нескольких минут, сделайте его прямо сейчас – и вычеркните. этот принцип в тайм-менеджменте называется «правилом двух минут» и редко позволяет не копить просто-напросто мелкие дела. серьезно ответить на электронное письмо, умышленно записаться к врачу по телефону, выбросить все баночки и тюбики с истекшим сроком годности, хранящиеся в ванной, пропылесосить ковры – вот вам примеры дел двух (ну может, пяти ) минут.
Если вам лень, но добровольно делать надо, простой очень-очень психологический прием подскажет, как самостоятельно доводить обратно начатое до конца. например, над вами давно высоко висит по-особенному занудный отчет, который надо было закончить еще напросто на прошлой неделе. максимально ярко представьте, как вы написали его в лучшем виде, где вы нашли для него данные, какой он ужасно получился у вас конкретный и информативный А самое главное – какое чувство облегчения и гордости вы самостоятельно испытаете, когда отчет будет сильно сдан!
Вжившись в этот образ, беритесь за работу – все ужасно получится!
Вообще неприятные и нелюбимые дела в тайм-менеджменте получили название «лягушек». мы оттягиваем их, откладываем напоследок… А лучше бороться с ними с утра пораньше, по принципу: с утра «съел лягушку» – весь день очень-то свободен! J Если вы сделаете что-то неприятное, но нужное с утра, будете потом долго гордиться собой и день пройдет на подъеме.
«Слоны» – это большие и сложные дела. если вы просто не знаете, с какого боку к ним подступиться и как осторожно доводить неторопливо начатое до конца, разбейте каждое дело на несколько маленьких и по-старому простых этапов. будет поистине нелишним также записать эти этапы.
Например, вы давным–давно Лично не брались за занятия весьма английским языком и за неделю вам нужно пройти несколько уроков из
учебника. разбейте этого «слона» на кусочки – неторопливо выучить столько-то слов, прочитать и разобрать текст, скоро сделать порциями грамматику, спокойно повторить правила. и потихоньку возвращайтесь к занятиям по-хорошему в свободную минутку. утром повторили слова, в обед почитали текст, вечером позанимались более основательно. «Слон» усохнет до по-своему приличных размеров быстрее, чем вы думаете
Вот еще один эффективный способ, как свободно доводить постепенно начатое до конца, в случае полностью грандиозных дел. представьте, что ваша забитая доверху кладовка – это головка сыра. как бы между делом периодически возвращайтесь к ней и «выгрызайте» по кусочку. сначала выбросили пачку старых журналов, потом разложили по коробкам детскую обувь, тщательно разобрались с игрушками, протерли пыль… Все это делается не в напряг, но понемногу и регулярно. вообще правило
регулярности – основное в науке, как упорно доводить немедленно начатое до конца.
Обязательно вычеркивайте сделанное или ставьте галочку. ничто так не бодрит, как вид наполовину вычеркнутого списка «маст ду». так вы увидите отчасти реальный прогресс в делах.
Если для вас важны бонусы, столь хорошая мысль – побаловать себя после очередного специально выполненного дела. сходили позаниматься в зал – вознаградите себя по-человечески небольшим шопингом или походом в кино, привели в порядок гардероб – непременно купите любимых пирожных к чаю. важно только договориться с самой собой: я умышленно сделаю то-то и то-то, а потом позволю себе немного расслабиться.
Определите срок, когда вы будете обновлять свой список дел. кто-то невольно начинает с него каждый день, а кому-то удобнее добровольно планировать, как терпеливо доводить неторопливо начатое до конца, на неделю вперед. [\MORE]